Dostęp do Generatora Uchwał

UWAGA! Generator uchwał jest stworzony dla Spółek z o.o. w których

• Liczba wspólników wynosi od 2 do 5 a liczba członków zarządu od 1 do 5;

• obowiązuje w nich zasada jeden udział odpowiada jednemu głosowi;

• umowa spółki nie zawiera niestandardowych postanowień dotyczących sposobu głosowania ani szczególnych uprawnień wspólników.

Protokół ze Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników spółki z o.o. – co to jest i po co go sporządzasz?

Zwyczajne zgromadzenie wspólników (ZZW) to coroczne „podsumowanie roku” Twojej spółki z o.o. Każda spółka musi je odbyć w ciągu 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego – najczęściej do 30 czerwca. Samo spotkanie to jednak dopiero połowa roboty. Żeby zgromadzenie było ważne z prawnego punktu widzenia, jego przebieg i podjęte uchwały muszą zostać udokumentowane w formie protokołu.

Co powinno się w nim znaleźć?

Protokół z ZZW potwierdza, że zgromadzenie zostało prawidłowo zwołane i że wspólnicy mieli rzeczywisty wpływ na to, co się na nim wydarzyło. Dokument powinien zawierać:

• stwierdzenie, że zgromadzenie zostało zwołane zgodnie z przepisami i jest zdolne do podejmowania uchwał,
• porządek obrad przyjęty przez wspólników,
• treść każdej podjętej uchwały wraz z liczbą głosów „za”, „przeciw” i wstrzymujących się,
• odnotowane sprzeciwy, jeśli ktoś je zgłosił.

Do protokołu dołącza się listę obecności z podpisami uczestników.

Jakie uchwały są obowiązkowe na ZZW?

Kodeks spółek handlowych (art. 231 KSH) wskazuje, że każde zwyczajne zgromadzenie wspólników musi podjąć co najmniej cztery uchwały:

1. zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki za miniony rok,
2. zatwierdzenie sprawozdania finansowego,
3. podjęcie decyzji o podziale zysku albo pokryciu straty,
4. udzielenie absolutorium członkom zarządu.

Co dalej po zgromadzeniu?

Protokół podpisują przewodniczący zgromadzenia i protokolant, po czym trafia do księgi protokołów spółki. Masz na to 15 dni od dnia odbycia zgromadzenia – w tym czasie musisz też złożyć dokumenty finansowe do KRS. Można to zrobić bezpłatnie przez portal Ministerstwa Sprawiedliwości.

Protokół sporządza się co do zasady w zwykłej formie pisemnej. Forma aktu notarialnego jest wymagana tylko w wyjątkowych sytuacjach – np. gdy na zgromadzeniu dochodzi do zmiany umowy spółki.

Nie wiesz, jak to wszystko złożyć w całość?

Przygotowanie kompletnego protokołu ZZW z czterema obowiązkowymi uchwałami – zgodnymi z KSH i gotowymi do podpisu – to właśnie to, co robi Generator Uchwał.

Wypełniasz prosty formularz online: podajesz dane spółki, wspólników, wyniki głosowania. Generator tworzy gotowy protokół ZZW w formacie PDF i wysyła go na Twój adres e-mail. Bez szukania wzorów w internecie, bez zastanawiania się, czy czegoś nie pominęłeś.

_______
Prawa autorskie

Niniejszy wzór protokołu stanowi autorskie opracowanie merytoryczne, będące wynikiem unikalnej optymalizacji procesowej oraz logiki zaszytej w generatorze. Każdy element dokumentu został zaprojektowany tak, aby maksymalizować bezpieczeństwo prawne użytkownika. Z chwilą zakupu użytkownik otrzymuje licencję na korzystanie z dokumentu na własne potrzeby. Powielanie struktury generatora lub redystrybucja wzoru bez zgody autora stanowi naruszenie praw autorskich.